Baunebengewerbe
Unser Branchenpaket T4 unterstützt Sie bei ihren wesentlichen Arbeitsabläufen um eine effiziente Betriebsführung zu erreichen. In folgenden Arbeitsbereiche hilft Ihnen unser Programm Zeit und Kosten zu sparen.
Auftragserfassung (kommerzieller Teil)
Die Auftragsanlage geht ganz schnell. Zuerst speichern Sie die Daten des Kunden.
Danach legen Sie beliebig viele Positionen an. Zu jeder Position die Menge, die Beschreibung und den Verkaufspreis und schon sind Sie fertig.
Kundenbelege
Nach der Auftraganlage können sie ohne weiteren Arbeitsaufwand die Kundenbelege von Kostenvoranschlag bis zur Rechnung erstellen. Erforderliche spätere Änderungen des Auftrags sind einfach möglich. Ihr vielfältig anpassbarer Kundenbeleg (Textbausteine, Rechtschreibprüfung, Firmenlogo) kann sofort per Mail verschickt werden. Das spart Zeit, Porto und Papier.
Materialwirtschaft
Auftragsbezogen verwaltet das Programm alle Bestellungen bei Lieferanten und verfolgt sie bis zum Einlangen. Schnittstellen zu Lieferanten wie z.B. Schachermayer sind ebenfalls integriert.
Zeiterfassung
Ein ganz wesentlicher Bereich ist die Zeiterfassung, sowohl für die Lohnverrechnung, als auch für die Nachkalkulation. Für die Zeiterfassung gibt es entweder eigene Eingaberechner oder auch die Möglichkeit einer mobilen Zeiterfassung über das Handy. Wichtige Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.
Vor- und Nachkalkulation
Diese beiden Bereiche sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Der Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags kann laufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand ermittelt werden.
Schnittstellen
Das Programm bietet die Ausgabe der Kundendaten für Mailings oder Einladungen bzw. Prospektversand an. Weiters sind Schnittstellen für die
Übergabe der Fakturendaten an Buchhaltungsprogramme vorgesehen. Kundendateien können importiert werden.
Marketing
Die Kundendaten stehen für sämtliche Marketingaktivitäten zur Verfügung. Newsletter können speziell auf die Interessen des Kunden abgestimmt versandt werden. Auch sonstiges Werbematerial soll zielgerichtet eingesetzt werden.
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird im System gespeichert. Es wird nicht mehr in Ordnern nach Unterlagen gesucht. Ein Kontaktmanager verwaltet alle zu erledigenden Agenden und erinnert den Mitarbeiter an seine zu erledigenden Aufgaben.
Weiteres
Umfangreiche weitere Auswertungen z.B. geplante Zahlungseingänge, Umsatzauswertungen, Zeitauswertungen für die Mitarbeiter, Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Terminplaner
Integrierte Registrierkasse für Barverkäufe und Anzahlungen. Auch die Ausgaben werden erfasst. Durch die Erfassung der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den Aufträgen kann vom Programm aus auch gemahnt werden.
