Modulare Branchenpakete
für Büro, Handel und Produktion.
für Büro, Handel und Produktion.
Wir haben nun ein Programm-Modul erstellt, mit dem man alle Eingangsrechnungen des Unternehmens erfassen und an die Buchhaltung (Steuerberater) maschinenlesbar weitergeben kann. Die Rechnungen werden im Unternehmen auf preisliche und materielle Richtigkeit geprüft und dann an die Buchhaltung übergeben. Auch die Auslösung der Zahlungen erfolgt über dieses Programm-Modul.
Der Programmbereich "Erinnerungen" wurde wieder weiter ausgebaut. Man kann einstellen, dass beim Programmeinstieg der Schirm immer zuerst geöffnet wird. Wir können nun auch an die Firmenjubiläen der Mitarbeiter und die Geburtstage der Mitarbeiter erinnern.
Bitte beachten Sie, dass wir Programme, die unseres Wissens nach von niemandem mehr verwendet werden, in den Bereich "Extras->Alte Programme" verschieben. Wenn in einigen Monaten niemand darauf reagiert, löschen wir diese Programme endgültig.
Sollte es im Sommer vielleicht etwas ruhiger zugehen, so nutzen Sie doch die Gelegenheit um das Programm "Dateipflege->Nullsetzen Dateien" zu bearbeiten. Wenn Sie nämlich Daten löschen verkleinern Sie damit die Datenbank und das Programm läuft vielleicht etwas schneller. Die Zeiterfassung aus dem Jahr 2000 wird sicher niemand benötigen.
Bei Änderung eines Einstandspreises wird automatisch ein Satz in die Preishistorie geschrieben. Damit sieht man bei jedem Material die Preisentwicklung.
In der Auftragsbearbeitung sind am Schirm "Stammdaten" nun 3 Felder, deren Bedeutung man selbst festlegen kann. Diese Felder sind auch im Suchschirm bei der Auswahl vorhanden. Damit kann man interne Kriterien festlegen und auch nach ihnen bei der Offertsuche einschränken. Die Felder können auch auf Kundenbelegen angedruckt werden (%Feldbezeichnung%)
Man kann nun selbst festlegen, bei welcher Position eine Zahlung abgezogen werden soll. Dies ist vor allem bei Teilrechnungen notwendig. Wird z.B. nur ein Sessel vorweg fakturiert, so hätte es passieren können, dass ein negativer Rechnungsbetrag entstanden wäre.
Positionen, bei denen es eine Reklamation gibt, sind nun mit einem roten Rufzeichen im Positionstree ersichtlich.
Das Programm Werkstattauftrag ist neu. Es ist ähnlich der Ladeliste. Es ist auch eine "Felderliste", bei der man die gewünschten Felder selbst festlegen kann und auch die Reihenfolge und Druckbreite jedes Feldes selbst definieren kann.
Es ist nun einstellbar, dass bei der Fakturierung automatisch ein Satz für die Zahlungen angelegt wird. Damit lassen sich die offenen Zahlungen über die Erinnerungen leicht verfolgen.
Es ist nun möglich neben den Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch ein zweites Dokument im PDF-Format beim Mailversand automatisch anzuhängen. Das Dokument muss BEILAGE_FK.PDF (oder _LS, _KV ,..) heißen und im Pfad "BELEGE" liegen. Die allgemeinen Geschäftsbedinungen müssen AGB.PDF heißen.
Wir haben die Sollanwesenheitszeiten der Mitarbeiter, die vorher beim Mitarbeiter gespeichert waren, in eine eigene Tabelle übernommen. Es ist nämlich wesentlich einfacher verschiedene Sollarbeitszeiten für das Unternehmen anzulegen, und sie dann beliebig Mitarbeitern zuordnen.
In der Tabelle "Schichten" kann man nun direkt auch neue Schichten inkl. der Zeiten anlegen. Die Arbeitsschemen und die dazugehörigen Zeiten wurden in einen Schirm zusammengelegt.
In den Schichten können nun auch Pausen an Tagen eingetragen werden, an denen normalerweise nicht gearbeitet wird. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn in Ausnahmefällen auch an Samstagen gearbeitet wird.
Die geplanten Abwesenheitszeiten wie Urlaube, Krankenstände etc. in der Zukunft werden nun nicht mehr beim Mitarbeiter eingegeben, sondern gleich direkt im Programm "Firma geschlossen".
In der Bestellverwaltung kann nun ein Filter gesetzt werden, so dass man jene Sätze sieht, die bereits eingelangt sind, für die aber noch keine Rechnung vorhanden ist.