für Büro, Handel und Produktion.
Das Programm CARPLAN verwaltet die eingehenden Aufträge. Die Aufträge werden im ersten Schritt von Kundenempfang aufgenommen und elektronisch erfasst. Es können auch die Annahmetermine geplant werden damit diese reibungslos abläuft. Der Meister verteilt anschließend die Arbeiten nach Auslastung und Qualifikation auf die einzelnen Mitarbeiter.
Damit ist gewährleistet, dass es zu keinen Überschneidungen kommt. Die Fertigstellung wird vom ausführenden Mitarbeiter gemeldet und ist sofort für den Empfang ersichtlich. Es können auch Fertigstellungs-SMS-Nachrichten automatisch versendet werden. Bei der Auftragsannahme kann ebenfalls sofort die Reservierung eines Servicefahrzeuges festgelegt werden. Auch das Reifendepot für die Kunden kann verwaltet werden.
Unternehmer, die frisch gegründet haben bzw. in Gründung sind, haben viel zu organisieren und zu planen. Machen Sie sich´s einfach! Zumindest bei der Administration. Mit unserem CarPlan-Paket können Sie gleich von Anfang an Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Vorkalkulation und Materialverwaltung in einer einfach zu bedienenden Software erfassen. Damit behalten Sie die Kosten im Blick und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Vereinbaren Sie noch jetzt ein kostenloses Online-Erstgespräch (30min).
Im ersten Schritt erfolgt die Installation in ca. einer halben Stunde. Die Einführungsphase für den Programmstart für die Bereiche Kundenbelege, Zeiterfassung, einfache Vor- und Nachkalkulation benötigt ca. 4 Stunden Einschulung. Diese Einschulung kann per Online-Fernwartung erfolgen, so dass sie innerhalb einer Woche produktiv arbeiten können.
Wir setzen von unseren Anwendern lediglich die Kenntnis von Windows-Grundfunktionen voraus. Aus einem kurzen Arbeitsablauf-Schema sind die erforderlichen Schritte zu ersehen. Zusätzlich gibt es für alle Programmpunkte eine eingebaute Programmbeschreibung. Viele Unternehmen arbeiten schon seit Jahren mit unseren Branchenpaketen und wenden diese einfach und problemlos im Alltag an.
Die Mitarbeiter, die das Programm bedienen sollen, müssen lediglich Grundkenntnisse in Windows mitbringen. Die Software ist weitgehend selbsterklärend und wird in unserer Einschulung in einfachen und klaren Schritten vermittelt.
Die Anforderungen an die Hardware sind äußerst gering. Sie benötigen einen einfachen PC mit dem Betriebssystem Windows. Für die Mehrplatzfähigkeit benötigen wir nicht einmal einen eigenen Server. Weiters gibt es auch die Möglichkeit den Server in eine Cloud auszulagern.
Ja, Sie können mit dem Basispaket beginnen und in Folge schrittweise Zusatzmodule nach Ihrem Bedarf ergänzen. Sie zahlen dann immer nur den Aufpreis für das jeweilige Modul. Zusatzmodule sind z.B.: mobile Zeiterfassung, Registrierkassa, Terminplaner und diverse Schnittstellen.
Die Softwarelösungen werden laufend weiterentwickelt. Wir greifen dafür Anregungen von unseren Anwendern auf und bauen diese in die einzelnen Branchenpakete ein. Circa 2 Mal pro Jahr gibt es ein Update mit einer detaillierten Beschreibung der neuen Funktionalitäten.
Dafür haben wir eine Hotline eingerichtet, die jederzeit erreichbar ist. Mit unserem Online-Fernwartungsprogramm können wir fast alle Unklarheiten in kurzer Zeit beheben.
Das Planungsmodul kann in Verbindung mit verschiedenen Administrationsprogrammen eingesetzt werden. Dabei werden die Kunden- und Auftragsdaten übernommen. In übersichtlicher Form werden die Aufträge den Mechanikern zugeordnet.
„Am meisten hat uns fasziniert, dass das Programm CAR-PLAN innerhalb von 4 Stunden installiert, eingeschult und voll angewendet werden konnte. Die Verbindung zu unserem Administrationsprogramm funktioniert einwandfrei. Wir haben jetzt die komplette Übersicht über unsere Aufträge auf einen Blick.“
„Die Auftragsannahme und das Zuordnen der Arbeit zu den einzelnen Mechanikern geht schnell und einfach. Die Kundendaten aus unserem Administrationsprogramm sind immer in CAR-PLAN verfügbar. Es ist für uns eine kompetente und übersichtliche Lösung.“
Wir haben auch die passende Softwarelösung für sie. Gerne präsentieren wir ihnen unser Programm persönlich oder online. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.